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自己公司需要举办团建拓展活动,大概流程是什么?需要注意什么?
首先需要考虑的是拓展策划公司的选择,有没有以前合作过的公司,有合作过的公司就有成熟的对接流程,能够很好的处理后续一些事物,那么没有特别熟悉的团建拓展活动策划公司的时候怎么办,在对接新的团建拓展公司时,由于第一次合作的关系需要从团建公司资质,以前合作过的公司,是否自有基地,是否自有教练等等全方面了解一下这个公司,不要仅仅考虑价格毕竟再便宜的价格活动做下来没效果或更有甚者活动给搞砸的也比比皆是。
确定好团建拓展公司后需要对接的就是活动流程,具体公司这次组织活动的目的是什么,这个时候团建拓展公司就会给出相应的方案,符合公司主题
活动流程的确认:具体活动时间,参与人数,用餐标准,住宿标准,交通坐大巴还是自驾(自驾活动场地是否有停车位),拓展活动基地是否符合拓展项目的开展,活动流程,安全保障,活动经费预算,假如下雨发生变故的备选方案,活动保险的购买,签订相关合同等相关事项,横幅的制作。发票怎么开具,费用怎么支付
活动前期准备工作:在确认团建拓展活动方案后通知到所有参与人员,提醒携带部分必须品(身份证,以及现阶段很多基地活动需要核酸检测报告等),提醒穿戴适合运动的服饰,简单的介绍一下活动流程注意事项。在出发前一天再次确认人数。以及和团建拓展公司做个最后的对接
活动开始期间,按照活动流程和团建拓展公司教练密切合作,沟通过程中的一些意外情况。积极参与到活动过程中
活动结束后与团建拓展公司对接费用的支付,发票的开取,活动照片的整理,活动总结与汇报。
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